SCI 论文接收后，这 6 件事不做可能影响发表！

一、确认接收函细节，别漏掉隐藏要求

收到编辑的 “Accept” 邮件先别急着庆祝，先把邮件里的附件（接收函、版权协议）下载下来，重点看这 3 处：

版权转让签不签：有的期刊要求作者把版权给出版社（比如 Springer），签之前确认单位有没有特殊规定（有的学校要求保留版权）。如果是开源期刊（OA），可能还得交版面费（几千到几万美金不等），提前找导师或财务申请。

作者署名能不能改：比如漏加了合作者，得在接收后 1 周内发邮件跟编辑申请，超过时间可能就不让改了。之前有学生因为没及时改导师名字，导致论文作者栏出错，后续花了半年才更正。

有没有格式补充要求：比如有的期刊要求提交原始数据、伦理批件扫描件（医学类常见），或者让把代码上传到 GitHub，这些都得在规定时间内搞定。

二、校样稿（Proof）修改：一个标点都别放过

编辑部过 1-2 周会发校样稿（最终排版后的版本），这是发表前最后一次改稿，重点改这 4 类问题：

数据图表错没错：比如论文里写 “实验组有效率 78%”，校样稿写成了 “87%”，得拿原始数据核对；图表里的坐标轴标签、图例有没有漏英文翻译（有的期刊要求图注双语）。

参考文献格式对不对：比如作者名字顺序（有的姓在前名在后，有的反之）、期刊名缩写（比如 “Journal of” 要缩写成 “J.”），可以用 EndNote 批量检查，再手动核对顶刊的参考文献格式。

语法和拼写错误：虽然润色过，但排版时可能会出错，比如 “effect” 写成 “affect”，建议用 Word 的拼写检查功能扫一遍，再通读全文。

版权材料补没补：如果论文里用了别人的图或表格，得附上版权授权书（比如从其他期刊引用的图，要找原出版社申请），校样稿阶段不交可能会被撤稿。

三、交版面费 / 选开源模式，小心坑！

非开源期刊（传统模式）：大部分期刊不收版面费，但如果选 “彩色印刷”（比如论文里有彩图），可能要交几百美金，黑白印刷免费。

开源期刊（OA）：必须交版面费，比如《Nature》子刊 OA 版面费可能 3 万美金，投之前就得确认单位能不能报销。有的期刊提供 “混合模式”（可选开源或非开源），如果想让论文免费被所有人看到，就选 OA，但要提前算好钱。

缴费注意事项：用信用卡或电汇缴费，保留汇款凭证，万一超过 1 个月没扣款，主动发邮件问编辑（有的银行会拦截国际汇款）。

四、准备上线后的宣传：让论文被更多人看到

预印本平台更新：如果之前在 arXiv 上传过预印本，接收后要把最终版本替换掉，并注明 “已被《XXX 期刊》接收”，这样别人搜的时候能看到最新状态。

社交媒体分享：在 ResearchGate、LinkedIn 发动态，附论文摘要和图，加话题标签（比如 #AIresearch）；如果是生物医学类，还可以在 Twitter 上 @相关领域的学者，吸引引用。

做个简明版摘要：用 3 句话说清楚 “研究了啥、发现了啥、有啥用”，方便导师、同事转发，比如：“我们发现一种新的癌细胞标志物，检测准确率比传统方法高 40%，有望用于早期筛查。”

五、处理后续勘误：出问题别拖！

上线后发现错误咋办：比如公式写错了，第一时间发邮件给编辑，申请 “勘误（Erratum）”，编辑部会在官网挂更正声明，把错误版本和正确版本都存档。之前有篇论文把作者单位写错，半年后才发现，结果被质疑学术不端，费了很大劲才澄清。

被读者质疑咋回应：如果有人在 PubPeer 上留言说 “数据图有问题”，先自查原始数据，确认没问题就礼貌回复：“感谢关注，原始数据已上传至 XXX 平台，欢迎核对。” 如果确实有小错误，就发勘误声明。

六、归档材料：为下一篇论文铺路

建个电子文件夹：把接收函、校样稿修改记录、原始数据、版权协议扫描件都存好，命名格式比如 “2025_论文标题_发表材料”，方便以后评职称、申基金时查用。

分析发表经验：比如这次审稿人提了 “样本量不足” 的意见，下次设计实验时就多招 20% 的受试者；如果期刊审稿快（比如 2 个月），下次还可以优先投这家。